按照自治区政府办公室统一部署,市住建局迅速开展“改作风、提效能”专项行动,在走稳走实“制度建设提效能”第一步的基础上,在“快干实干提效能”阶段从各项工作全流程、全环节寻求突破,提升速度,提高质量,全力做到文件流转不过夜、办理流程不过繁、工作完成不过期,坚决将工作中的“慢、缓、散”顽疾消灭掉,把整体工作效率提上来。
一、坚持原则、灵活处理,保证文件流转不过夜
一是设置文件拟办AB岗。借助OA文件流转系统,市住建局充分发挥办公室中枢总调度功能,设置收文拟办意见AB岗,保障文件流转不因个人办事、外出等原因停滞。当单日来文过多单人批办压力较大时,采取双人同时批办方式,保证收文在提出拟办意见环节不过夜。二是领导批示与部门办理同步开展。在提出拟办意见后,按照规定提交领导批示时,同步流转至相关科室和单位开展工作,待领导明确意见后补充修正,最大程度保证文件及时传达到办理人手中,保证文件落实到人不过夜。三是进一步提高发文效率。一方面,利用OA系统的便捷性,一般发文均由系统流转,各环节办理用时一目了然,节约发文时间。另一方面,对于一些不适用OA运转的文件采取纸质签批时,最大程度发挥人的作用,提前沟通消除疑惑,提高发文速度。
二、去繁就简,优化提速,保证办理流程不过繁
一是精简办会流程。对需要召开的会议,严格控制,科学规划,不用开的会坚决不开,必须开的会坚决不扩大范围,会议议定事项不随意和临时增加内容,让会议为工作“铺路”而不是“设卡”。二是优化办事流程。对市委市政府及自治区住建厅下达的量化指标、重要工作、重点任务,第一时间明确任务目标、责任领导和责任科室,防止后续工作开展过程中出现任务不清、推诿扯皮现象。2023年以来,涉及市住建局职能职责的市政府工作报告、人大建议、政协提案等工作任务,均梳理制定市住建局相关任务分工方案,保障各项工作有条不紊的开展。
三、守住底线,专人盯办,保证工作完成不过期
一是明确完成时限,守住底线。以市委和市政府及市委办公室、市政府办公室明确的各项工作完成时限作为落实的“核心”和“底线”,坚决按时、保质完成工作任务。二是区分轻重缓急,专人盯办。对日常工作,做到“不积不拖”。对重要工作,在明确完成时限的同时,纳入到全局年度考核中,并指定专人盯办进度。对突发紧急工作,速办、速报,实时反馈。三是设置阶段时限,分节点、小步走。对于“十四五”、“十五五”等长期任务目标,要求相关责任科室和单位拿出年度目标和具体措施,分年度、分节点完成任务,同时定期调度,防止后期任务过重无法完成。
下一步,市住建局将按照“改作风、提效能”专项行动总体任务目标和“规范工作提效能”阶段目标再推进,促进政务服务能力和服务水平再提升。